Cooperation over Email

Introduction

AEGEE is a network distributed over Europe. The members work continiously together, but meet only from time to time. In order to cooperated, they use internet. AEGEE uses all contemporary tools for communication over internet like voip, and not so new forms, like emails.

Conformitaet der Confidential= Einstellung, d.h. hoechtens eine Liste pro Antenne unter https://lists.aegee.org liste usw. Wenn eine Antenne mehrere Listen hat, wird ihr erklaert, dass so Unordnung entsteht und wird gefragt welche Listen versteckt werden sollen. Die Antenna braucht nicht zu wissen, wie sie die Liste wieder veroeffentlichen kann;
Bei jeder Liste, wo jeder schreiben darf, muss ein Spamfilter installiert sein. Wenn der Spam trotzdem zu hoch ist, wird der Filter verschärft;
Jede Liste muss Changelog=Yes und X-Tags=Yes als Einstellungen haben
Letzte nicht-spam Mail, welche ueber die Liste verteilt wurde muss nicht mehr als ein halbes Jahr in der Vergangenheit liegen. Ansonsten werden alle Listowner von der Liste gefragt, ob sie das Loeschen genehmigen. Wenn keiner Listowner erreichtbar ist, wird die Liste geloescht. Wenn eine Erhaltung der Liste erwuenscht ist, wird es in der Listendefinition als Kommentar dies Dokumentiert (wer wann hat der Eintrag gemacht, wer was geantwortet hat).

Wartung der Software

Für Listserv gibt es jeden Herbst neue Version. Diese wird von der Webseite von www.LSoft.com heruntergeladen und in /home/listserv installiert . Der Lizenz bekommen wir auch von LSoft per Mail, dafuer sollen wir es rechtzeitig beantragen, d.h. vor dem Ablauf der aktuellen unter donation-support@lsoft.com mit Angaben der aktuellen Seriennummer, Betriebsystem, Kernel (2.6).

Wartung-L

Die Uni verwaltet die Liste Wartung-L, wo planmässige Stromabschaltungen und Netzausfälle bekanntgegeben werden. Für uns sind von Relevanz die Gebaeuden RZ Physikflachbau. Sollte es einen Ausfall bekannt gegeben werden, der über 3 Stunden dauert, wird die Information über AEGEE-ALL-L verteilt. Zu der Mail gehört: Angabe in UTC/GMT Zeiten von wann bis wann der Server nicht laufen wird; ob die Mails in der Zwischenzeit vom RZ gespeichert werden und nach dem Hochfahren gleich verteilt werden, oder ob es an den externen Mailabsender liegt, wann sie wieder versuchen die Mail zu verteilen; Klärung was nicht laufen wird - alle Mails in @aegee.org domaene, auch die Mailing listen und der WG Portal, alle andere Dieste der ITWG sind davon unbetroffen; Kontaktdaten - 2 Telefonnummern und E-Mail Adresse, die nicht im @aegee.org ist.

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